Datenschutzhinweise - Informationspflichten gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)

Verantwortlich im Sinne der EU-DSVGO ist:
Fa. Marcus Reichenauer, Sanitär-Heizung-Klima, Vorm Grabersberg 5a, 35745 Herborn
Telefon:  02772-572859   E-Mail: info@shk-reichenauer.eu

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmung ist der Marcus Reichenauer sehr wichtig. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

 

 

1) Datenverarbeitungszweck & Rechtsgrundlage
    Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und der Fa. Marcus Reichenauer geschlossenen Dienstleistungsvertrages, Auftrages (Art.6 
    Abs. 1lit b EU-DSGVO). Die gilt vorrangig für die Erfüllung unserer Auftragsverpflichtungen.

2) Datenkategorien
    Wir verarbeiten und speichern folgende Kategorien von Daten:
    - persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Webadresse der Homepage)
    - Bankdaten (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen
    - Gewerks- und Verbandszugehörigkeiten

3) Datenquellen
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die Erbringung unserer
    Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Internet, Handels– und
    Verbandsregister, Presse), von Kooperationspartnern zulässiger Weise gewinnen konnten.

4) Datenweitergabe an Dritte
    Soweit dies zur Erfüllung des zwischen Ihnen und der Fa. Marcus Reichenauer geschlossenen Dienstleistungsvertrages (Art.6 Abs. 1lit b EU-DSGVO)   
    notwendig ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeleitet.
    Diese wären:
    - IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur
    - in begründeten Fällen an öffentliche Stellen

5) Datenübermittlung in ein Drittland
    Datenübermittlungen in Länder außerhalb der europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraum ergeben sich im Rahmen der IT-Entwicklung und
    Betriebes des Datenverwaltungsprogramms (CRM), sowie Empfang und senden von E-Mails über Softwareprogramme wie z.B. Outlook, sowie Sicherung
    von Datenbeständen auf Servern.
    - Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist, oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
    - die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland liegen vor. Die Einhaltung von Datensicherheit wird von den Datenimporteuren   
      gewährleistet.
    - eine Kopie der durch die EU-Kommission vorgegebenen Standardvertragsklauseln finden unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?
       uri=CELEX:32001D0497&from=DE
    alternativ können Sie diese von uns unter den angegebenen Kontaktdaten anfordern

 

6) Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer
    Wir speichern Ihre Daten für die oben genannten Zwecke für den Zeitraum des bestehenden Vertrages sowie nach Beendigung des Vertrages mit Ihnen für
    einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren.
    Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf der gesetzlichen     
    Aufbewahrungsfristen die sich vornehmlich aus dem Zivil-, Handels- und Steuerrecht ergeben (insbesondere §§ 147 AO , 257 HGB) löschen wir diese 
    Daten wieder. Für werbliche Ansprachen speichern wir Ihre Daten solange bis Sie einer Nutzung widersprechen, Sie Ihre Einwilligung widerrufen, oder eine
     Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist.

7) Betroffenenrechte
    Sie können jederzeit von der Fa. Marcus Reichenauer Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern
    verlangen. Weiter können Sie die Einschränkungen der Verarbeitung, oder die Löschung Ihrer Daten (soweit diese nicht mehr benötigt werden) verlangen.
    Hierzu widerrufen Sie Ihre Einwilligung, oder verlangen Sie die Löschung der Daten schriftlich oder per E-Mail bei folgender Kontaktadresse:
    Fa. Marcus Reichenauer, Sanitär-Heizung-Klima
    Vorm Grabersberg 5a, 35745 Herborn

    E-Mail: info@shk-reichenauer.eu
 

8) Beschwerderecht
    Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden.
    Die Anschrift für die uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet:

    
    Der Hessische Datenschutzbeauftragte
    Gustav-Stresemann-Ring 1
    65189 Wiesbaden

     Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.